招标代理机构:招标文件编制存在的质量问题
招标文件编制存在的质量问题
1.合同条款设置方面
合同文本设置过于简单,缺少专用条款,或合同条款不切实际,可操作性差,合同计价方式设置不合理,实用单价合同的设置为总价合同,合同价款调整办法及项目变更程序,内容不符合规定或没有约定,技术标准约定过粗,合同价款支付不符合规定,无预约付款或垫资承包,合同履约保证金高,工程质量保证金达10%,以及合同争议及风险处理办法约定不详等。
2.控制价及工程量清单编制方面
计价依据不符合规定,因图纸设计深度不够引起工程量清单缺项,项目特征描述不准确,不具体,费用计算约定不详细,未计价材料或暂估价计价办法不详细,没有操作性,不平衡报价控制措施不完善,部分子目投标综合单价报价超出正常综合单价的几倍甚至几十倍,招标控制价编制人员素质与能力不足,控制价编制人员素质与能力不足,控制价发布不合规定等。
3.评标办法设置方面
评标办法的设置是招标结果的决定因素,直接关系到项目的成败。评标办法设置方面的问题主要是排斥和歧视,可操作性差,设置不合理技术条款和低价中标条件,利用资格条件加分项排斥潜在投标人,设置难以操作的加(扣)分项等。
4.资格条件把握不准确或设置不合理
我国项目建设资质种类繁多,有综合资质,专业资质,劳务资质,事务所资质等多种资质,不同的招标项目对资质的要求有所不同。肉资质设定过高,就存在排斥潜在投标人的可能,或因项目小而出现流标或导致修改资质条件重新进行招标;如把资质设置得过低,又难免会出现竞标人过多过滥,导致鱼龙混杂。
5.技术文件或标准存在缺陷
技术文件的缺陷会直接影响到合同技术部分的签订与实施。专用技术标准针对性不强或根本没有在招标文件中反映,对工程概况或项目具体情况介绍不详细,甚至忽视技术标准,但与项目实际需求差距过大,技术参数不能满足项目合同实施需要。还有应进行两阶段招标的项目,直接进行一阶段招标,盲目引用参照标准,对相关技术数据不能做出详细描述等。
6.招标文件逻辑及文字陈述方面的问题
招标文件涉及的内容与因素较多,文本始终存在着关联性与逻辑关系,如果忽视这一点,就可能出现前后矛盾的情况,从而给评标与与具体操作甚至项目的实施留下隐患。对招标文件的结构,用词方面的内容必须严谨,清楚明了,避免潜在投标人的误解或歧义,同时要注意合同条款文字性错误,避免出现违约罚款等不公平字样。
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