招标采购是指采购方作为招标方,事先提出采购的条件和要求,邀请众多企业参加投标,然后由采购方按照规定的程序和标准一次性的从中择优选择交易对象,并与提出最有利条件的投标方签订协议的过程。本文就招标采购的特征加以阐述。
1.过程非常透明化
首先整个招标过程是非常的透明化的。首先由承办机构来组织整个工作的流程,然后会以公开化的形式向各个招标对象发送邀请函,这样不仅可以提高招商项目的知名度,在发送邀请函的同时,招标机构还可能会递交一些举办的内容和流程,以便大家了解。除了邀请的开场流程外,整个招标的过程也是非常的透明化的,所有的对象会在一起参与整个招标的全过程,包括信息的宣传,规则的介绍,评判小组评判流程,以及最后的结果宣布。对于有困惑的地方,也可以及时的向协助人员进行询问,不会存在任何的舞弊成分。在大众面前的透明公开化的活动过程,是值得其他的活动方式学习的,这样可以避免后期因为一些不明规则而产生的争执,也可以避免一些私下交易可能会产生的模糊的边界。透明化的流程还可以增加参与人士对于活动的信任感。
2.具有规范化的操作流程
其次,在透明化的基础上,它的整个操作的规范性和严密性也是非常强的,从它的程序和布置来看,整个工作流程所有参与的人员各司其职,在招标前要做足充分的准备,对于整个的流程要有严密的把控。前期的宣传工作是非常有必要的,这样可以在招标会开始之前,就大大增加此项目的知名度,促进此次会议的顺利进行。其次,遵照整个招标会议的整套完备的流程,完整的列出一套系统性的方案,遵照方案中的各个细节对标准和规则进行把控,这种严密的规范可以避免了交易当中的舞弊行为的产生,大大避免了作假的可能性,也能够增强举办方与参与方之间的信任感。这一次成功且可以持续下去的招标会议是要由这样不断的规范且相互信任的氛围所支持。这样可以保证了整个过程的公平性,竞争氛围的和谐性。
3.最后的一个特点即是这种方式所产生的经济交流,大多来说不仅数目非常的巨大,金额非常的巨大,而且主要是以买方为主的市场交易。买方占这种市场交易的一个主要角色。像此类的大型招标会在市场经济上是具有一定的影响作用的,如果仅仅是小商品金额低的交易活动,不足以耗费如此多的人力物力来进行一个规范化的系统操作,一旦涉及到招标采购的这种方式就一定是大型的买卖。因此在花费了一定程度的人力物力的基础上,进行的此种活动,就必须要对,市场的经济起到促进的作用。一定要通过恰当的调整,来激发买方的一个兴趣,如果买方的兴趣比较浓厚,招标的氛围较为融洽,那么此次的招标经济数据也是非常的理想的。所以像这样的招标,重点主要在买方,要激发买方的积极性。
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