招标代理机构技术创新和发展
招标代理机构技术创新
招标代理机构创新,不是伴随和互联网兴起才出现的新命题,而是招标代理机构内部降本提效的内在需求。
(一)增强技术创新意识
招标代理机构的管理者应紧扣技术脉搏,在竞争日益激烈的条件下,树立危机意识,根据企业自身条件制定可行路径,推动信息技术与招标采购业务的深度融合。此外,,国家应进一步健全相关法律法规体系,加强对技术创新知识产权的保护,调动企业技术创新的积极性;行业协会应充分发挥自身桥梁作用和纽带功能,开展多方位的宣传教育,提供相关的培训和咨询服务,为政府,企业,科研院所和社会组织搭建交流与合作的平台。
(二)因地制宜选择技术创新路径
在招标代理机构技术创新路径问题上搞“一刀切”是不合理的,也是不现实的。技术领域不是招标代理机构的主要业务,也不能发挥招标代理机构的比较优势。具体来看,自主创新不仅前期投入高,系统建成后每年的运营也将是一笔不小的支出,招标代理机构应谨慎采用;模仿创新本质上不是真正意义上的创新,人力,财力,物力的投入也很高,常常会引致知识产权纠纷,也不建议采用;而合作创新不仅资源投入低,创新失败的风险也低,还可以发挥合作方各自的比较优势,参与技术创新产品共建,共享技术创新成果带来的市场价值。因此,合作创新成为广大招标代理机构技术创新的必由之路。
(三)不断完善技术创新内容
未来所有的企业都是互联网企业,所有企业也都是金融企业。互联网界的名言,同样适用于招标代理机构。技术创新从某种程度上讲,就是招标代理将自身业务与新技术,新工艺,新方法的跨界融合。
首先,技术创新要致力于实现业务和管理的电子化。当前,业务和管理的电子化有几个趋势和方向:
1.SAAS模式:这种技术架构与传统的B/S不同,其精髓可以概括为“单实例,多用户和可配置”,不仅降低了系统的开发和维护成本,而且为不同用户的差异化产品需求提供了非常好的解决方案。
2.云平台:云平台式的招标代理机构的管理者和业务人员的工作方式发生很大改变,云文档,云文件,云计算等,云平台在为工作人员提供便利的同时,也使技术创新变得更加简单。
3.移动终端:移动终端是互联网的大趋势,以在线发售标书为例:投标人用手机扫描招标公告中的二维码,上传投标报名资料,填写标书领购信息,完成在线支付;招标代理机构收到消息提醒,及时审核投标人报名资格,确认到款,开具发票,开通标书下载,实施的交互与协同大大提高了工作效率。
4.数据驱动:招标代理机构内部管理,已由传统的流程驱动转向了数据驱动,从定性分析转向了定量评价。
其次,技术创新要致力于实现金融的电子化。理论上讲,招标代理机构所有涉及资金交易和记录的内容都是技术创新的范畴。以标书费和投标保证金为例:目前交易识别已经是一项比较成熟的金融技术,在大部分金融机构的银企直联产品中发挥着重要作用,通过预设虚拟账户,它可以准确识别投标人与个标包(标段)的匹配关系,大大减轻了人工核实的工作量。
(四)实现市场价值
招标代理机构应用新知识和新技术,融合新的经营管理模式,开发出新产品,为招标人和投标人提供创新服务,其最终目的都是为了提高企业竞争力,实现市场价值。对于作为技术创新主体的招标代理机构而言,市场价值能否顺利实现,创新意识,创新路径和创新内容三方面缺一不可。国家应增加技术创新基础设施的投入,围绕大数据,云计算等互联网前沿技术,为企业技术创新成果的孵化创造条件,降低企业技术创新的门槛和成本,进而提高经济效益和社会效益;行业协会与相关平台应加强招标投标行业规划与设计,打造开放的公共服务平台,为技术创新实施和产业融合发展提供便利,推动企业技术创新的可持续发展。
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