随着国家基础建设的大力投入，城镇化脚步的加快，建设项目越来越多，伴随而来的就是工程造价管理的日益兴旺。清单模式的大力推广，市场竞争日趋激烈，如何取得先机，赢得时间;时间就是金钱，就是未来;如何把握未来，掌控现在?如何快速、准确完成招标控制价或投标报价?提升项目管理工作效率?

在这个造价控制信息化管理发展的时代，采用信息化的手段必不可少，但是在使用信息化手段的前提下，我们应该更加快速提高我们的工作效率，有效合理利用资源，以达到工作效率最快，质量最高。原有单一的工作模式，已经无法满足我们大项目的完成速度，必须团队有效协作，以便使整个团队达到一种规模化工作模式，以保证最高的工作完成率，资源有效值最大。

下面针对目前主流的清单计价模式，招投标项目，与大家一起分享一些方法和思路。希望有所获，有所得。

一、数据复用

当项目较大，人员分工较多时，往往都是团队协同作战。对于相同或类似的项目，有很多相同的参数时，数据的复用就很关键，快速的复用数据能够提高80%的工作效率。但是我们如何才能达到数据复用的最有效值?

答案一;循规律:有共同特征的、有相似性、工作项完成特点相似

1.1清单列项复用

招标清单项列项时，最重要的信息主要有5项:清单编码、清单名称、项目特征、工作内容、清单的工程量。

在同一个标段工程中，清单项相类似的很多，那么在编制的过程中，可以只编制其中一条，但是这一条所有的信息必须齐全，一定要把相类似的清单项的第一条检查，确认项目特征，工作内容描述无漏项。其它的就不用这样花时间编制了，其它的同类清单项，不管是清单名称，还是项目特征以及工作内容都可以快速复用，通过修改完成。

1.2清单项组价复用

相类似清单项，无论是招标控制价或投标报价，在组价过程中，名称或项目特征描述相类似的清单项，可先完成一项，其它同类清单项组价可复用已有数据。

1.3相似工程数据复用

群体项目较大时，会有很多类似的单位工程，编制招标控制价或投标文件时，保证第一个单位工程的准确率尽，编制其它的单位工程时，可复用第一个单位工程的数据，再加以修改完成，减少重复的工作量，提高工作效率。

二、结果自检

不管是招标文件、招标控制价，还是投标文件，编制完成后，检查复核是一定需要的。为了有效提高效率，减少重复工作，建议检查工作最后一起做。

检查三步曲

2.1基础检查:

重点查漏补缺，检查有否漏项的、漏组价的、漏填写等信息。比如:费率、材料价格，或综合单价等有否为0值的现象。

2.2投标文件与招标文件的符合度检查

1)检查投标文件的列项与招标文件列项是否一致，重点核对项目编码、名称、特征描述等。

2)招标文件中是否有其它的规定，诸如招标文件中涉及的取费要求、甲供材料价格等相关信息，投标文件是否考虑，是否符合招标文件要求。

3)投标文件输出的报表与招标文件所要求的是否一致，有否疑义。

2.3报价准确性的检查

目前，项目工程数量很多，一人难以在短时间内完成工作，多人协作，效率快，时间短。但是也会因此出现诸多不一致的情况。在最后汇总，输出结果时，一定要统一核查结果的准确性。下面给大家列几个重点要核查的项。

1)材料必须要核查，尤其是工程中的主要材料，重点核查材料的报价是否一致，材料名称是否一致。如果发现不一致项，要及时调整统一。

2)人工必须要核查，人工价格在工程造价中会影响到总造价的直接计算，以及各项取费的结果，因此人工单价必须要核查。

3)相同专业的各项取费是否一致，主要核查费用项的计算基础是否一致，所取费率是否一致。

4)多个单位工程中，相似清单项报价偏差是否很大，若偏差大，一定要找出偏差的原因，有些偏差大是允许的;因此我们重点根据清单项的名称或项目特征描述初步判断，若名称或项目特征描述基本一致，偏差太大，肯定存在不合理报价，有可能是某清单项存在漏报项或报错项可能。若清单虽然类似，但是名称或项目特征描述差别大，尤其是一些重要信息:如施工做法，清单项目中涉及到的材料规格、种类等不一样，这些都会影响清单项的报价偏差很大。

5)对于招标文件，清单编码也是要重点核查的一个点，必须保证编码不重复。

三、批处理大量重复性工作

时间紧张、工程项目大，已经是不争事实，如何在有效时间快速完成招投标文件?采用逐个完成的方法已经不可能了，在完成群体项目工程时，不管是一一个单位工程编制，还是多个单位工程，要更多关注工程本身的一些特征，看是否可以采用批处理的方式快速有效完成工程。

3.1检查修改批处理

对于刚刚在第二项中提到的有关检查项，无论是检查或是修改，建议都是最后统一批处理完成这些事项，这样可有效节约时间，并且提高修改后的统一性高。

3.2报表结果统一输出

报表的输出做为结果的最终体现，它的准确性是很重要的，为了尽量保证格式的统一，报表的完成可以放在最后统一处理。

四、信息存储、数据积累

在完成整个招投标文件编制过程中，会有大量的重复信息出现，也会有大量新的内容出现，下面给大家做一个归类:

4.1指标存储和积累

指标的积累越多，可以方便下次同类工程报价准确性的测算对比。

4.2编制时精力花费较多，且以后还会用到的内容补充过的子目、第一次套好的图集做法都可存储下来，以后再用到时，就可以直接调用了;尤其是图集做法，一次完成，终身使用。

4.3每次编制时，使用频率较高的内容

清单项的某个项目特征，修改过的主材名称或价格、若下次用到直接调用即可。

五、数据分享

存储下来的所有信息，应该做到与众人分享，大家应该把自己积累的知识都共享，这样，每个人的收获会更多，共同积累，共同分享。