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造价老师傅五招较你编制竣工结算

2019年05月16日09:23 

工程竣工结算可以说是一个项目最重要的环节之一,它既是施工单位本身进行成本核算的重要手段,也是甲乙双方进行最终结算,决定了施工单位一个项目能否盈利,盈利多少的关键。俗话说"干得好不如算得好",这句话有一定的局限性,但是也不可否认竣工结算在一个项目中的重要性,我们首先来看两个实际案例。

竣工结算

案例A,某公招房建工程,合同造价1.2亿,合同工期两年。项目是承包合作制,即施工单位公司对项目进行领导和管理,而项目部由项目经理自行组建人员班子,自负盈亏。该项目配备一名专职造价人员,负责施工现场的收方、进度申请、竣工结算编制等涉及造价的所有工作。该项目在实施过程中,遇到材料供应、业主资金拨付不及时等问题,导致计划两年的工期一直到三年才竣工。而专职造价人员在施工第一年以自身原因为由辞职,项目部无奈只好再招聘一名,第二名造价人员在竣工验收之后,编制了竣工结算并同竣工资料一起送业主审核。但由于建筑业的特殊性,造价人员在完成竣工结算工作之后便到另一项目工作。致使该项目结算审核时,只能由项目经理自己参与,而项目经理对工程造价相关的政策规范又不甚熟悉,加之计算也不是项目经理计算的,导致结算审核在核对时一度无法正常开展工作,拖延两年之久才由原造价人员回来进行核对完成,最终完成结算工作。

案例B,某市政工程,合同金额3000万,合同工期1年。该项目配备专职造价人员一名,由公司直接管理。该项目在竣工之后便编制了竣工结算,并且公司单独聘请兼职造价人员再一次对该项目进行结算编制,并且组织两名造价人员进行核对,对有争议的部分进行整理并咨询相关专家处理。最终该项目结算审核如期进行,由于前期已经对争议部分进行了自我的查实和处理,从而在核对过程中也较为顺利,最终结算审核结果也较为满意。

纵观整个建筑市场,案例A可以说是一个通病,尽管国有的建筑企业人员相对稳定,但是也是长期为人员所痛。民营企业就更不说了,很可能一个项目换两三个项目经理都是常事,更不说施工员、资料员、造价员等等了。反观案例B,人员较稳定,而且对结算先自行审核,再送业主审核,这样就一定程度避免了一个人的失误,并且对可能发生的争议有了预判,提前做好了准备。

那么,我们如何才能做好一个竣工结算,如何最大程度的规避审核的风险,如何提高竣工结算的编制效益呢?

1、人员配备

大家最熟悉的一句话"人多力量大",从一定程度上说明了人的作用是关键性的,但是也不能一味的追求人多,人多带来的必然性就是成本的上涨。很多朋友都会说:"现在的老板恨不得女人当男人用,男人当牲口用,一个人恨不得你把所有事都做完。"诚然如是,每个老板都希望成本最低,利润最高,所以现在有的建设项目人员配备严重不足,一人多职已经屡见不鲜,甚至有的根本不配备相关人员,连兼职也没有,根本就无人做事,更加谈不上如何做好事了。其次是人员能力是否匹配,建筑业龙蛇混杂,其中不乏有滥竽充数之徒。笔者在多年前一个项目上认识一位造价人员,某建筑学校毕业,从业经验五年多,接触久了才得知,他一个完整的项目都没有做完过,根本没有一个完整项目的概念。更有甚者伪造简历,由于施工单位工作的特性,造价人员的工作成果可能要一段时间之后才能体现,这些人就在关键节点之前离职,或是出了问题之后直接辞职,留下烂摊子不闻不问。

在人员上,笔者建议各建筑企业尽量保证稳定的人员班子,如果确实无法保证班子成员的稳定,那么可以对造价采取一定程度的外包,委托给有实力的咨询公司或则造价工作室,当然对于受托方,也尽可能的保证稳定,切记临时抱佛脚。其次是尽量选择能力强的,也不要贪图便宜选择滥竽充数的。优秀的人员诚然劳动报酬会高一点,但是他的劳动成果价值会更高。很多企业一味的追求低成本,聘请技术力量不够的人员,最后导致项目无法正常进行,甚至结算少算漏算。会做造价的很多,能做好的不多。

2、施工现场

施工现场可以说是一个竣工结算的根本,没有现场的支撑,那么结算无从谈起。现场是多变的,一些现场的临时变化都可能成为建筑企业索赔的理由,我们要及时的收集证据,做好经济签证资料送监理及业主单位进行签证,比如土石比例与招标文件不符,现场达不到施工条件等等。竣工现场一定要与竣工图等竣工资料相符,有的工程没有及时的把变更记入竣工资料,导致现场情况与资料不符,而造价人员又只根据资料来编制结算,最后导致结算严重失真。笔者以前遇到一个项目,某土地整理工程,其中机耕道1设计修建850米,机耕道2设计修建330米。由于现场实际情况发生变化,导致两条机耕道实际修建长度不能按照设计来,最终机耕道1实际修建480米,机耕道2实际修建1030米。问题就在于现场施工人员没有及时的反馈信息,而资料和造价人员又仅仅根据设计资料来做,导致该算的没有算够,不该算的又算多了。

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