目前很多项目都是通过招投标程序获得服务资格,尤其通过招投标选取服务供应商的要求更为明确。有人认为投标是一项工作量大、专业性强的任务;也有人认为招投标存在很多的猫腻。在此,先排除人为干扰因素,跟大家分享几点能够提高中标可能性的技巧。
1.对照资质条件,不要还没PK就被OUT
招标时,招标方一般会在招标文件中明确说明参与投标企业的资质要求,如公司注册情况、行业资质要求、管理经验和业绩、营业范围等。这些资质要求是投标入围的前提,是进入后续评标的门槛。项目在投标时,一定要逐条对照资质要求,通过合适的证据来匹配资质条件,不要到最后辛辛苦苦做了大量的工作,结果因为没有符合资质条件而被拒之门外。
2.细读评分标准,把握每个细节保证该得的分一分不丢
评标过程一般就2-3个小时。在这短短的时间,评委需要从对投标者的一无所知到最后定标,最高效的切入点就是评分标准。评分标准一般分为客观分和主观分(个人分类),需要投标者以不同的策略进行应对。
客观分一般明确列明评分规则,如“具有同类型项目管理经验的,一个得3分”。此类标准有就得分,没有就不得分,不同的评委得出的分数一致。对于此类分,需要投标者逐字研究规则,并通过各种材料佐证以符合得分标准。
主观分一般具有一定的给分跨度,需要评委结合自身的专业水平做出评判,如“根据方案的合理性、适用性打分,评分标准为0-5分”。此类分数与每个评委的感受度有很大的关联,不同评委的分数也将会有所差别,所以给评委留下好的印象分非常重要(部分内容参考后面)。
3.讲究标书架构和排版,能大大提高评委的印象分
在评委对各投标者均不熟悉的情况下,投标书便是评委对投标公司进行了解的窗口。对于一本逻辑结构不强、排版不统一、版面不协调、序号错乱的标书,哪怕内容再精彩,估计也没有几个评委会耐着性子看下去,最后顶多会给个不低不高的中间分(有时候几分折算到报价便是几万甚至几十万)。因此,若想给评委留下好的印象以在客观分上占优势,至少要关注版面的细节,如字号排版统一,隔页表格处理完整,各级序号标识科学、示意图不跳行等。
4.关注细节,站在评委的角度考量标书制作