标书正本和副本的区别有哪些?有很多新人不清楚为什么标书还要做正本和副本两个,从文件来看,这两本好像没有什么区别,但是其中的用处可是大有区别。制作标书的第一步,我们首先要了解每个资料的用途。
一、标书正本和副本的区别有四点
(一)制作不同
投标书副本可为正本的复印件,当然,它也是可以不必完全复制。比如样本、图纸等成套出具的文件,直接还是用原件,而投标方提交的投标文件一般会按照招标方要求做正本和副本。
(二)要求不同
正本必须是带有投标代表签字盖章的原件,副本可为正本的复印件,也可是原件,但须在投标书封面上注明“副本”的字样。
正本都必须有红章,代表公司确认了,对这些文件真实性负责。副本就是正本的复印件,所以是黑章。有时候需要2套至5套副本。
(三)准确性不同
正本和副本内容上必须是相同的,如果两者内容不同,以正本为准,无论副本怎样编制,以正本投标文件为准。
(四)封面注明不同