招标代理的工作流程及要点
众所周知,招投标工作很繁琐,如果不熟悉流程,就算准备很久还是容易出岔子,当然,作为专业的招标代理机构,都有自己固定的流程,可以避免很多问题,那么,招标代理公司工作流程有哪些?今天,就来为新入行的伙伴介绍一下.希望能帮到大家.
一、前期准备阶段:
1.业务联系及洽谈,签订招标代理协议;
2.与代理公司进行技术洽商,据此编制投标邀请函.招标方案.招标文件(含评标办法);
二、招标文件的主要内容通常包括:(监督重点)
1.投标须知;
2.招标工程的技术要求和设计文件;
3.采用工程量清单招标的,应提供详细的工程量清单;(工程量复核重点)
4.投标函的格式及附录;
5.拟签订合同的主要条款;(结算原则.付款条件重点审查)
6.评标的标准与方法;
7.要求投标人提交的其他资料;
三、办理招标备案手续,需提供的资料:
1.拟招标项目的立项批文.规划许可.报建证明.建设资金来源及落实证明;
2.招标方案(包括项目概况.招标内容.招标方式.招标活动时间安排等);
3.代理招标委托合同,招标代理机构资质证书.营业执照;
4.拟发布招标公告;
四、招投标阶段:
1.向有关投标企业发邀请函;
2.按投标邀请函要求接收资格预审资料;
3.业主.招标代理机构按投标邀请函预定标准对投标人进行资格预审,确定预审合格名单,编写资格预审合格通知书;
4.投标人资格核准后,发放资格预审合格通知书;
5.招标代理机构向业主通报发标情况;
6.接受.汇总.整理投标人提问,组织业主等有关单位进行回答,编制招标答应文件,需要的话可组织现场勘测和投标答疑会;
7.发放招标答疑文件,并办理招标答疑文件备案;
8.与业主进行开标前洽商,依据招标文件拟定开标会程序.编制开标.评标文件;
9.开标;
10.评标定标,编写评标报告;
11.确定中标人;
12.招投标结果备案,并在政府网站上进行中标公示;
13.发中标通知书;
14.签订合同;
15.合同备案;
16.招标投标工作结束
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