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工程造价老司机教你在工地应该准备哪些资料?

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人气:-发表时间:2019-05-13 09:02【

想必很多工程造价专业的萌新走到工地上都会感觉到特别的迷惘,因为确认过眼神,都是比较萌新的人,一脸懵,一团糟,啥也搞不懂。根据我个人从事造价咨询十来年的工地经验,斗胆向各位同仁交流一下我了解的行情。

造价咨询

施工现场预算员需要统计的资料(简略版)

前期工作文件

1、招标文件、投标文件、招标答疑等前期文件

作用:理清思路,分析在工程施工过程中与投标文件之间的差异点,并仔细核查投标中那些属于变更和暂估价、甲供材等内容,及时做好资料统计工作和施工日志,便于下一步工作开展;

2、施工合同、补充合同、补充协议

尤其是合同中专用条款部分(例如工期约定、让利约定等)一定要仔细分析,以便后期根据实际施工情况进行签证和索赔事项的处理,对于合同约定不是特别明确的地方,可以加以利用;

施工期工作文件

3、施工图纸、图纸会审记录、图纸设计变更资料、相关图集

施工图纸和图纸设计变更是整个工程具体化的一项重要手段,施工就是将纸上的图纸搬到地面上,成为一栋栋实体项目的一个过程。关于设计变更这一方面,要及时在图形算量中修改或者标记清楚,以免后期结算过程中产生漏报等情况,已经施工过确实需要拆除的部分要及时进行签证处理。

而对于相关图集资料来说,它既是支撑整个工程施工的重要技术指导,也是我们基本工程资料的保障,同时某些图集中也包含了一部分小彩蛋,很可能让你增加一部分结算工程量,但能为公司创造出比较体面的利润;

4、会议纪要、施工日志及特殊天气、特殊事项的统计工作(是否引起超过合同约定时间的停水停电窝工等情况)

这些资料中记载的内容对于工期索赔和窝工怠工、施工降水排水、灰土换填的签证处理尤其重要,同时也能记录现场工程变更及措施项目的使用情况。

关于施工日志这一块,很多人觉得坚持不下来,认为没有什么好写的,也有很多人觉得预算员没有太多好写的东西,其实这玩意儿可以理解成一个日记流水账,建议大家该写的还是要写,把自己的设想和实际情况写一下,纸质版的担心保存不住,建议写博客、QQ空间及一些电子记录本软件(例如eDiary、有道云笔记等等);下面上图示意一下吧,写的估计也就是当事人能看明白,哈哈

5、影像资料及隐蔽影像资料

这部分可以为后期结算打下基础,避免强制性审减和让利等情况的发生,同时也适用于施工现场额外增加工程措施的签证和索赔事宜(古墓穴、名贵树木、历史遗址、渗水等)。关于影响资料这一块,其实我觉得弄一个移动硬盘或申请一个网盘更好,哪怕发到QQ空间相册也可以,千万不要把鸡蛋放在一个框子里,谁知道哪天电脑中病毒了,办公室不小心走水了,哈哈,要以防万一;

后期工作文件

6、收发文记录单

收发文记录单,顾名思义,就是工程现场发生资料递交和接收的一个统计手段。但是,一定一定要记得进行记录,且让对面的接收单位进行签字确认,我当时做了一份进度盘结就忘记了签收发文记录,结果建设单位人员变更,新的工作人员对于没有收发文的资料采取不了解不主动不负责的态度,当时我好被动,大会小会被领导批评,所以各位一定要吸取我的教训;

7、甲供材证明资料、三方认价材料

关于甲供材、认价材料这一块,实在是没什么好说的,就一点,一定要做好记录,该认价的材料一定要确认,工程最主要的不就是人材机嘛,以人为本,材料(粮草)先行,机械化作战,哈哈;

8、对上述资料的一个归档(简单、明了)

上面咱们说了一些工程中常备的资料的简介和统计,但是在整个工程项目下来,在我看来,一个工程的结束,就相当于培养了一个孩子终于看到它长大成人了,在他长成过程中,作为家长来说,弄个影集啥的,很正常嘛,咱们工程的期间是比较长的,有的工程三年,在大环境下有的工程甚至停工期就将近三年,所以,一个工程下来,仅仅关于结算方面的资料,用个小面包车装,也是很正常的,面对这么庞杂的资料,是有必要做一个统计单了。

工作感悟

9、脑子、面子、一颗勇于表现的心

当同仁们看到这儿的时候,肯定会想,做个造价怎么还贩卖起人体器官了,哈哈,那当然是不可能的,套用现在比较流行的话来说“脑子是个好东西”。另外,比神鬼更可怕的是人心,每一个施工项目基本上就是一个封闭的小社会,交流的人员各色各类,有辛苦的民工大哥,也有挥斥方遒的设计工程师和供应商,不可避免和社会各类人等打交道,所以我们一定要带着脑子,学会自我保护,避免陷阱;

说到自我保护,避免陷阱这一块,那就涉及到“面子”问题了。关于“面子”,各类英豪都有不同的理解,例如“人面不知何处去”(对于像我这种没文化的老腊肉来说,大概就是形容这个人不要脸吧,哈哈);“唾面自干”(这也忒能忍了,咱忍不了,必须盘他)等等。其实最喜欢的还是杜月笙的一句话,“人生有三碗面最难吃——人面、情面、场面”。遇见事情多考虑考虑,超出自己能力范围的事情,一定不要勉强答应,事情是一步步做的,能力是一步步积累的,不要急,慢慢来。同时还需要磨练一下自己的脾气,俗话说刚柔并济,头等人,有本事,没脾气;二等人,有本事,有脾气;末等人,没本事,大脾气,共勉共勉。

说完面子,咱们再说说一颗勇于表现自己的心,在咱们工程造价专业,其实还是偏向于商务的,每一份成果都离不开与人的谈判和沟通。很多同学在学习这个专业时,心里肯定有过幻想,将来要做项目经理、公司老总、自立门户一类的,有这种想法是对的,不想当将军的士兵不是好士兵,既然有这种想法就要付出行动,不管别人怎么说,也不要害怕什么,不要让勇于表现自己的心凉了,做对了那是最好;做错了,吸取教训,然后总结学习新知识、新理念;其实想想,也没什么大不了,总之别怂,盘它是了。

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