1、房建工程的监理资料管理的重要性

1.1建筑工程文件概述

关于形成建筑工程资料，我国有相关法律法规对其进行明确的规定，要求在工程建设的过程中，对工程开展的准备文件、实际的施工文件、最终的竣工图和监理文件等等都要有明确而且详细的信息记录。建筑工程项目就靠这些信息记录来描述，这些信息就是工程管理与建设的坚实理论依据，能大大促进整个建筑行业的规范化管理。房建工程的监理资料最终形成纸质版一份、电子版一份，以防丢失。随着网络及信息化技术的发展，越来越多行业与工程应用电子档案进行资料的保管，房建工程可以很好地运用电子资料来进行监理资料管理。

1.2房建工程的监理资料管理的特点

审核工程准备资料是监理工作中的一个重要的环节，不仅是立项、招标、审批等文件，还要审核建筑设计活动的图纸。工作进行过程中产生的很多文件都应该被妥善管理。为了达到工程目标管理的目的，为了使施工结果尽可能地满足合同与设计要求，为了保证房建工程的质量、安全、造价控制与进度，就要坚实保障房建工程的监理资料管理的真实有效性，使其可追溯、有极大的使用价值。而真实性与全面性也是房建工程监理资料管理需要达到的要求。这就需要在工程建设的过程中，严格根据工程实际状况进行真实记录，确保数据准确、有效、可靠，提高利用价值。而监理资料的全面性就是要做到完整记录，为工程检验、评估和结算、调处合同争议提供扎实依据。此外，房建工程的监理资料也应该和施工的过程保持一致性、做到同步，兼顾实效性、继承性与到期复杂性，安排专业人员对其进行管理，使房建工程的监理资料管理更加规范。

2、房建工程的监理资料管理的现存问题

2.1房建工程的监理资料信息不够完善

现存在着因为对房建工程的监理资料管理不够专业和规范而出现信息不完善、不准确的问题。因为很多地方的资料管理部门不重视对资料的保管，长期不进行归档更新，工程信息因此相对于现有的监理工作制度有严重的滞后性，甚至有错误信息的存在。另外，目前房建工程的监理资料过分地把关注点放在成果性的记录上，这样就不善于工程资料管理的开展，没有很好地注意资料收集的时效性，很多工作人员会在工作过程中敷衍了事、甚至造假，使得房建工程的监理资料管理的意义不复存在。但是近几年来，信息化改革在逐渐深入，越来越多的建筑工程企业开始重视起房建工程的监理资料的管理问题，传统方式在新时代背景下显得十分落后、不能满足需求。房建工程的监理资料管理若是不能对工程变更的材料及时更新，企业就难以合理判断工程现有实施进度水平和今后的工作方向。与此同时，房建工程的监理资料管理上另一个很大的问题就是无法判别信息的真伪，导致很多信息变成了无效信息、甚至是虚假信息，这样一来，企业的管理资源就被浪费、无法发挥其实际的效用，工程双方很可能在工程竣工后发生很大的冲突和矛盾。同时，还会存在人工对房建工程的监理资料操作失当的地方，很多资料管理人员并不按照规定的操作对房建工程的监理资料进行填写，导致建立信息杂乱无章，信息不一致，更有因为管理不善而丢失房建工程的监理资料的情况，工程的管理隐患大大增加。

2.2相关从业人员的专业水平不高

造成房建工程的监理资料杂乱无章有两个根本原因：1、房建工程的监理资料管理人员专业水平有很大差距。2、对于房建工程的监理资料重视不够、没有设专门部门进行管理工作。一方面，房建工程的监理资料对于从业者的政治素养和专业素养有很高的要求，面对同样的工作有很高的规范性。但是很多的建筑企业没有安排专业的房建工程的监理资料管理者来管理资料，而是随便采用非专业人员，这些所谓的房建工程的监理资料管理员多是兼职，仅仅对资料进行简单的分类存档，没有专业知识，上岗也不经过培训，自然对于房建工程的监理资料管理规范很陌生，无法处理好资料的管理工作。这反映了建筑企业并没有足够重视房建工程的监理资料管理，一些地方甚至没有独立的房建工程监理资料管理部门，随便把库房就当作房建工程的监理资料管理部门办公室。然而，这样的条件自然满足不了房建工程监理资料存放的要求，难免会信息丢失，会严重影响企业和部门的发展。

2.3房建工程监理资料记录的信息有滞后性

当今信息技术不断发展，我国紧随时代浪潮，逐渐发展信息化社会，房建工程监理资料自然应该紧跟时代变化，进行信息化改革。房建工程的监理资料管理信息化会有效减缓信息的失效。然而有一个仍然不可忽略的问题便是很多企业的软硬件设施落后，现代化房建工程的监理资料管理系统不能被顺利构建。目前，国内关于房建工程监理资料信息电子化服务发展并没有很大的提高，还停留在摸索的阶段，有很大的进步空间。这就要求相关的工作人员不断提高自身业务能力水平，促进房建工程监理资料电子化的发展。

3、针对房建工程的监理资料管理的问题的建议

3.1规范房建工程的监理资料管理制度

首先，房建工程企业要对于员工进行严格约束，要求管理人员按照房建工程的监理资料管理的相关法律法规对资料进行认真管理，有了这样的基础，企业可以结合实际情况，从自身实际需求出发，建立一套属于自己企业完整的房建工程监理资料管理规章制度，让房建工程的监理资料管理更加规范。其次，房建工程的监理资料管理从业人员也应该主动提高自身的业务水平，不断学习专业技能，严格执行公司的规定和国家相关法律法规，面对工程中涉及到的所有的监理信息做好记录、归档、分类、保存等工作，规范房建工程的监理资料存档工作，保证信息的全面性、准确性。

3.2完善房建工程的监理资料管理设施

房建工程的监理资料室对于每个企业来说都必不可少，需要引起高度重视、加大投资力度，配备齐全的硬件资源，保证资料保存的完整性。企业资料室内要注意防尘、防虫、防光、防有害气体。硬件资源的设备配备水平很大程度上决定了一个企业房建工程监理资料的管理水平是否合格；资料室的规范化管理是由企业中每一个人决定的，企业要想获得更大的收益就要对资源进行合理的配置。

房建工程往往耗时长、操作复杂、期间产生的监理资料也很庞杂，涉及到方方面面的领域。在这样的特殊情况下，就需要有相关的工作人员对其进行耐心的管理，要求有关人员专业知识基础扎实、面对管理工作一丝不苟、严谨负责。房建工程的监理资料管理对工程起着决定性作用，现存问题亟待解决，企业要在时代背景下建立完善制度，做好资料管理，在房建工程市场提升企业竞争力。