单一供应源是死路一条吗?
单一供应源关系:从单独的一个具备独特而重要能力的供应商处采购战略型物资,从供应市场来看,无疑具有垄断供应特点,有些理论把少数几个供应商形成的寡头垄断型供应市场,也纳入到单一供应源范畴内。对于买方而言,该类物资的供应连续性和质量是优先考虑的,从积极的角度出发,这具有高度信任、相互承诺和协作的基础。但是在实践中,若被动性的依赖于唯一的或者少数的供应商,风险可能过高,所以此类供应模式是采购运营管理和风险管控的的重点项目。
以往的采购理念简单的把单一供应源认为是“死路一条”,似乎只有多供应源才是采购方的生存发展的“出路”。而当今的采购与供应管理者日益认识到多供应源模式并非是降低供应风险、确保采购竞争力的唯一途径。
a) 在采购与供应的关系图析中存在一类比一般的交易型更紧密的关系,就是单一供应源,也是主动选择唯一供应商的模式。当然这也是风险最大的一种供应商基础的构成方式,一旦唯一的供应商出现各种供应中的问题,买方就会遭遇重大损失。作为抗风险计划的一部分,很多采购方会倾向于采用双供应源计划,这样采购方既可以获得合理的供应基础最小化,又可以防范过度依赖于一家供应商的风险。
选择单一供应源适用于以下情况:
²总需求太小不值得把订单拆分给几个供应商,否则将产生过高的作业成本,且不利于管理供采关系。
²在某些行业领域其中一家的供应商在声誉、质量、价格等方面的优势远超过其他对手。
²供应商的初始生产过程投入、工艺装备、系统整合等方面的启动费用很高,买方若使用多家供应商并为这类初期投入多次支付费用得不偿失。
²供应本身存在风险或者相对匮乏,买方与其从若干存在供应能力和质量不确定性的供应商采购,不如转而明确和管理一个独家供应商。
b) 一般的采购管理理念认为,控制采购风险的最有效的方法之一就是对于任何一类物资的采购,都希望保有较多的满足资质的潜在供应商。
采用多供应商的优势是:
²若出现了供应短缺或中断甚至供应商由于各种原因突然退出供应,或者需求发生非预期的增长,采购方还有其他多家关系稳定的供应商可作为替补。
²若采购方或供应商的内外部环境发生变化,供应商与采购方之间的配合兼容程度也会发生变化,供应的博弈力和竞争力也可能提升或降低,如果有更大范围的合格供应商的选择余地,采购方就可以随机应变,获取更优惠的价格、交易条款、质量、创新性和灵活性。这个策略,还可以在充分竞争的供应市场模式下,保持供应商基础的竞争力。
但是多供应源策略若简单的不加分析地使用,也会产生一些缺点:
²可能导致不必要的高采购成本。供应商数量过多,会导致同样的需求情况下,出现更多的小额订单以及单位订单的交易和管理费用增高。若整合订单后,向较少的供应商订货,不仅存在获得批量折扣的机会,还会节省交易过程成本。
²若供应商基础数量冗余,等于采购方保留了很多很少使用的供应资源,这些供应资源无论对买方还是供方都不能有效地发挥其价值。
²如果众多供应商提供的产品类似,还有可能出现库存品项和数量的增加,导致库存成本过高、不利于供应链的简化和标准化。
²另外多供应源策略还可能导致失去与少数优质供应源形成更紧密合作关系的机会,这些机会是采购挥发战略职能的重要基础,包括获得更高的供应链价值和竞争力、持续改进、共同创新、在质量领域的投入和更高效的沟通与整合。
综上所述,近年来在单源还是多源的思辨中,更为普遍采用的策略是建立更强大的供应商合作关系用以在合理化的基础上收窄供应商基础数量,这样可以使采购方更专注于开发“少数”的可靠供应伙伴。反之,少数集中优化后的供应商又可以使采购方专心于建立和平衡与优选供应商的关系。
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