建筑行业持续发展中,招投标工作是十分常见与重要的一项工作,很多建筑施工企业虽然具有较为强大的建筑施工能力,但其在招投标相关工作开展上的能力相对不足。这一状态下,招标代理机构便应运而生,各类型与各规模招标代理机构更是较好的缓解了相关方招标工作开展的压力,市场需求端的需求较为稳定和巨大时,招标代理机构也将继续存在。本文将对工程招投标中代理机构的基础性作用进行分析。
(一)有利于提升招标管理规范化
工程招投标中招标代理机构较好运转时,其能够大为提升招标管理的规范化程度,在政府为实际意义上的招标主体时,其往往需要对各个层面与各个时期的工程建设统筹性管理事务,招标工作框架下的具体工作事务进行处理,但管理资源较为有限时,招标管理框架下相关工作的开展很容易陷入到一个较为混乱的状态之中。招标代理机构则能够帮助政府等招标主体进行招标管理事务上的解决,作为专业性的招标代理机构,其对于招标流程较为熟知,各项工作在开展上的顺利程度也能够得到较好保障。从这一层面来看,招标管理工作在实际开展中的规范化程度也可以有较好提升。
(二)有利于招标成本的管控
招标是一个动态过程,招标工作开展中更是需要消耗一定数量的资源,招标成本控制也是发标企业不得不思考的现实性问题。寻找招标代理机构虽然需要支付一定的费用,但与自己进行招标工作开展相比,其成本上的相对优势依然十分明显。招标代理机构内部本身具有丰富的招标工作开展资源,其更是有丰富的招标工作开展经验。在相同的招标成本消耗下,招标代理机构能够大为缩短招标工作开展的时间周期,提升招标的成功率。单纯从招标工作成本控制的角度看,招标代理机构较好的对各项具体事务予以处理时,相关主体招标工作开展相关的人力与物力资源消耗也能够得到更好控制。