随着经济的发展和市场的日益完善,采购方式越来越多样化,其中招标采购逐渐作为主要的采购方式之一,逐渐被证明是促进市场公平竞争、节约采购资金、提高经济效益和减少舞弊行为的有效方式之一。虽然招标采购有着公平和公开竞争的优点,但实际操作中,仍然存在许多黑幕,内部审计切不可忽视。
一、采购人员从业道德问题
在采购金额大、数量多、品种多的情况下,公司采购岗位往往成为高风险岗位,个别采购人员漠视国家法律法规和从业道德规范,通过暗箱操作、泄露信息、串通投标人、供应商作弊、收受贿赂等行为扰乱公司采购秩序,危害公司利益和形象。
对采购人员舞弊的审计方法有:
通过访谈采购、财务和使用部门业务相关人员,收集信息,判断采购人员是否有从业道德方面的疑点;
查阅公司的采购制度与流程,对比实际操作程序,关注是否存在少数人决策的问题,判断是否有制度上的缺陷;
访谈外部投标人、供应商,调查公司招采过程中存在的一些主要问题,了解是否有个人违规违纪问题。
二、编造各种借口规避招标