工程项目管理策划的编撰,是集成施工企业各系统相关主责部门以及责任人和编撰人的智慧与才能以及创新的体现。
施工企业领导小组首先要制定工程项目总体管理目标以及施工总进度计划。主要根据合同约定、建设单位要求,以及本企业的质量、环境、职业健康安全方针和目标,并结合企业发展规划和创优计划以及以往工程经验,提出工程项目的总体管理目标(包括工期、质量、环境、职业健康安全、成本、技术创新等目标),并确定工程项目的施工总进度计划。对项目实施、合同履约过程中可能存在的重点和难点进行梳理分析,提出目标和建议意见。
施工企业各系统相关主责部门以及责任人根据制定的工程项目总体管理目标以及总进度计划进行分工编撰工程项目管理策划,最终形成工程项目管理策划书,成为管理工程项目的纲领性文件。
1.工程项目投标项目风险评估
工程项目投标项目风险评估由市场营销中心负责策划与编撰。企业市场营销中心根据招标投标文件要对建设单位及中标工程项目的基本情况进行风险评估。在维护与建设单位的关系以及承揽后续任务方面是出建议与要求。对工程项目中标造价进行分析并形成《工程项目中标造价分析报告》,并明确投标报价时采用不平衡报价项的处理建议和要求。
2.工程项目管理人员配置
工程项目管理人员配置由综合办公室、党群工作部以及市场营销中心负责策划与编撰。确定项目部的组织机构和人员数量,提出项目部主要管理岗位的人选和工作时间。对涉及团队主要管理人员如拟派项目经理、技术负责人、安全总监、经营负责人等与原投标文件中不一致时,要提出处理意见及要求;对新组建的项目管理团队,团队成员之间的职责分工、培训教育、沟通协作、履责考核、团队建设等提出落实、执行、改进情况的要求;对老的项目管理团队,新补充人员资格资质审核、聘用方式、聘用时间、聘用待遇、岗位确定、岗位培训等要提出管理要求;对新老项目团队人才培养要提出要求及目标。
3.工程项目办公生活临时设施以及办公生活设施的配置
工程项目办公生活临时设施以及办公生活设施的配置由工程、安全管理部以及行政部负责策划与编撰。确定项目部办公和生活设施的规范、标准和完成时间以及办公生活设施配置的规格、数量、来源和进场时间。对项目部办公生活设施规范、标准以及配置,周转使用、内部调配等提出管理要求。
4.工程项目现场平面布置