结算资料是办理竣工结算的基础,其完整性、准确性对审核结果的准确性起了至关重要的作用,作为审核人员需对结算资料了如指掌。在结算审核初期应对资料进行收集、整理、分类、汇总、分析、审核、校正。
建立结算资料台账
建立结算资料台账,方便审核过程中审核组成员查阅。根据项目规模、特点若项目结算资料较多,审核组项目经理在收集过程中建立结算资料台账,扫描纸版资料,对资料进行整理、编号、分类,汇总。
对结算资料进行分析,对重要信息进行提取、标记,判断结算资料是否盖章签字齐全,自相矛盾、资料依据不充分等问题,为保证结算时效性,在本阶段把资料尚存在的问题反应给建设单位,由建设单位催告施工单设一次性补齐资料,避免中途或后期补资料耽误大量时间。
结算资料的交底
项目审核组最终进行结算资料审核后,进行项目情况及结算资料的交底,讨论资料中反应的各种情况,并根据项目特点确定最终审核过程中结算资料计量计价的方式。
工程量、清单单价、取费进行审核工作要点
制定审核计划
根据项目规模、特点及审核要求,审核项目组的项目经理在审核前期制定结算审核计划,结算审核计划包含审核方式、审核范围、审核进度目标、审核质量目标、审核时间节点、审核要点、审核注意事项等内容,要对整项目的审核进行统筹管理。
核对前的计量计价工作