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大型复杂项目如何提高招标采购效率

2019年06月14日10:02 

近期招标采购市场大宗项目比较多,尤其是天然气管网项目,对于大型复杂项目如何招标,一直是业内的痛点和难点。本文将通过“天燃气管网项目”入手来,探究和分析应该如何提高招标采购效率,供业内同业者参考。

招标代理机构

随着天然气市场的快速发展,天然气已经逐步成为广东省城市生活和生产的主导能源之一,用气安全显得十分关键。为配合天然气市场的发展,广东省早已明确加快建设“全省一张网”。为促进全省天然气能源的加快利用和市场稳定,广东省根据省内天然气市场需求发展态势和资源状况,统筹规划研究全省天然气管网体系。笔者结合自身实际经验,对目前天然气管网建设招标过程的思考,就如何提高项目建设过程的招标效率,提出自己的一点浅薄的意见。

宏观把握,合理分配项目批次

全省天然气管网体系的招标存在着项目数量多、项目类型多、涉及地区广等问题,需要进行宏观把握,合理分配项目采购批次和顺序。将所有的项目归类起来合理有序地进行招标活动,有效提高招标效率,极大程度缩短招标所需的时间。

减少招标过程的时间浪费

招标过程中经常出现审批流程缓慢、澄清答疑时间延误等问题导致招标过程时间延长。如何减少招标过程的时间浪费,将有效提高招标效率,极大程度缩短招标所需的时间。从招标人的角度考虑,笔者认为有以下几种方法:

(1)正确引导,规范招标人自身的组织行为,提高计划意识,在预算和计划编制方面进一步提高效率及准确率,避免不必要的澄清答疑。

(2)严格依据招标预算,制定实施招标计划年度方案。尽量避免临时招标、紧急招标,以确保招标的效率和质量。

(3)制定良好的管理体制,提高内部流程的审批效率。某些涉及金额较小,非重点项目可以简化审批流程。

(4)委托有经验的第三方代理机构,组织招投标采购流程,确保招标工作平稳、高效、有序开展。

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