招标文件的质量直接决定了招标投标活动的质量，招标投标活动的质量直接决定了工程建设项目的质量。为确保招标活动能够满足工程建设项目的进度、质量、投资、安全等目标，招标人务必要重视招标文件的编制。如何编制一份质量较高的招标文件？本文把招标文件编制过程分为四步，即准备、编制、校对、审核，并论述了其中的重点注意事项。

一、招标文件编制准备

招标文件编制的准备工作包括招标策划和选用适当的招标文件模板。

(一)招标策划

招标策划就是采用实地调研、网络搜索、档案资料研究、分析对比等方法，落实招标条件、调研潜在投标人、研究同类项目招标经验、分析标包划分及采购要求、拟定评标办法、编制招标进度计划并形成策划报告的过程。招标策划是开展招标活动的事先计划和准备，是确保招标投标活动质量的基础和保障。因此，招标文件编制前应先进行策划工作。

1.落实招标条件

落实开展招标采购活动的条件主要包括：招标项目是否按规定履行相关审批或核准手续，资金或资金来源是否落实，审批或核准确定的招标方式、组织方式具体如何等。

2.调研潜在投标人

调研潜在投标人是为了了解掌握拟参与招标竞争的潜在投标人的数量、规模实力、人员资质、技术装备、供货业绩等。通过调研潜在投标人，为招标项目标段划分、明确招标要求、拟定评标办法等提供可靠充分的依据。

3.研究同类项目招标经验

研究分析已完成的同类招标项目情况，包括投标人竞争情况、投标报价及投标方案、否决投标、异议甚至招标失败、合同签订后执行情况等。通过经验反馈，为本次招标活动提供参考，避免相同或类似问题重复发生。