码住收藏!想知道如何提高招标代理工作质量吗?
在我国经济迅速发展的前景下,建设工程招标活动不断增加,同时也不断出台了相应的法律法规,保障了我国的工程招标代理工作。但是在市场经济条件下的招标代理机构出现了良莠不齐、鱼目混珠的问题,同时没有相应代理资格的代理公司也在其中。在此背景下,对提高工程招标代理工作质量提出相应的有效解决措施。
1.动态的监管
对招标代理机构进行动态的监管,第一对于招标代理行业制定相关的法律法规进行行为上的约束和规范,这些法律法规如果能够完善和健全,一定能对招标代理活动起到规范的作用;第二完善与动态监管相匹配的规章制度及其从业人员的信誉评价机制。一方面,应建立一些信息共享平台为招标代理机构提供基本的行业数据,在信息平台中加入各方面的相关信息,这样才能满足行业的基本需要,同时,对从业人员进行定期的考核,对从业人员的业绩以及不良行为等方面进行记录;另一方面,建立健全招标代理机构专职从业人员的信誉评价机制,以业务的服务水平和考核记录为基础,对从业人员进行信誉等级的评价。在现代,信息技术十分发达,可以相应的将招标代理行业中的信息公布在网络上,以提高该行业的透明度。对于招标代理行业管理部门而言,应将动态管理和静态管理有机的结合在一起,这样不仅能够实现对招标代理行业动态的监管工作,而且能够大大提高招标代理行业管理部门对代理市场的宏观调控能力。
2.开拓市场,提高自身优势
招标代理机构应努力提高自身的竞争力,凭借自身的优势积极开拓代理市场。招标代理机构应时刻以为客户服务为宗旨,杜绝拼价格、拉关系的不正当竞争行为,坚定以价值为导向的差异化“蓝海”战略思想,这样才能够不断的在市场竞争中开拓市场,摆脱各种不利的束缚,最终才能独立的开展招标代理工作,实现自身的独立性。
3.建立质量管理体系
招标代理机构在进行服务时,应确保服务质量,其服务能够直接影响到招标的结果,从而对整个施工过程产生影响。因此在招标代理行业中应建立一套完整的招标代理质量管理体系,并制定相应的质量控制流程和实施方案,确定三级复核制。在招标活动中,最重要的是资格预审文件以及招标文件的编制工作,这些工作在开展时应建立在公平、公正的基础上,并且充分为招标人考虑。
4.加强对投标人进行资格审查
在整个招标代理活动中,资格审查是非常重要的,资格审查环节需要与《资格预审申请文件》相结合,将不具备投标资格或资格低单位的排除,选出具备投标资格的单位。因为目前我国的信用体制还不健全,很多尚不具备投标条件或资格较低的单位会在《资格预审申请》中进行弄虚作假活动,为了避免这种情况的发生,就应该充分了解投标人资格条件,严把审查关,一定要做到一丝不漏。另外,需要加强信息查询系统,规范信用体系,使其出具的资料真实性可以清晰、简便查询。
5.编制招标文件
招标文件要与法律、法规相符合,同时应该得到招标人的认可。监管部门进行备案审查之后就将其发给合格的投标人。招标文件应该是符合法规的,文件应该做到完整、规范、准确,避免一些模糊字眼的出现,与市场行情相结合,使不必要的麻烦得到避免。
6.招标代理工作人员要做好全过程招标代理的风险控制
进行招标质量控制的过程中,对其中存在的风险要进行全面的监控,做好风险的防护工作。这就要求我们做到:对相关人员的业务素质要进行不断的提高,对各种招标文件、法律法规、合同条款等中可能存在的风险,要采取必要的措施从具体的细节入手,坚持没有漏洞的出现;其次对招投标人的管理要进行加强,工程业绩造假的现象要坚决杜绝,对投资人的信用状况等要做好记录和存档,这样再次招标就可以用作参考,相关的代理机构在中标后要做好跟踪服务,对中标工程的质量要进行及时的反馈,对中标机构的综合实力要进行深入了解,这样招标代理的公平性、科学性就能有效提高,招标工作也能顺利的进行,招投标人的合法权益能更好的得到保障。
7.招标代理方和招标人的全面配合,双层把关
要做好招标代理工作,就要坚持全过程参与,对其进行质量控制,这就要求招标的过程中其代理方要参与到活动中来,从工程立项开始,工程的审批、采购、合同的签署、协定等,各方对自身的责任和义务要积极的进行承担,这样对招标人在相关活动中可能出现问题的地方能有效避免,这样招标的细节也能充分的发挥,相关的协议才能够真实可靠,全程参与,全面合作,严谨的质量监控才能够实现。
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