招标采购文件是采购单位向潜在投标人发出告知项目需求、招投标活动规则和合同条件等招标信息的要约文件，是招标、投标、评标、定标的直接依据。所以在招标采购采购活动中，一定要高效、规范、准确、严谨地编制采购文件。那么，如何做好采购文件编制工作呢？下文作了梳理总结。

采购代理机构提示：把好采购文件编制五原则

五种条件不能随意“动”

招标投标活动，从某种意义上来说，是一种“静态”的采购，主要体现在招标文件和投标文件的内容在投标截止时间后不能改动；投标报价在投标截止时间后不能改动；评标方法、评标标准和因素在投标截止时间后不能改动；投标人在投标截止时间后到投标有效期满前，不允许撤回其投标文件；在投标截止时间后，不允许投标人以任何理由补充、修正或是撤销实质性投标内容。

五种情况必须书面“提”

招投标也是一种书面形式的采购活动，主要体现在采购人的购买意图要表述在采购文件中；采购人对采购文件的解释应当以书面形式送给投标人；开标后对投标文件的澄清，投标人要书面回答；投标人用招标文件中规定的语言文字编制书面形式的投标文件；投标文件由投标人授权代表签字时，应在投标文件中附书面形式的法定代表人授权书。

业绩规定切勿歧视排斥

采购文件内容必须具有广泛的竞争性，信息的发布必须符合广泛竞争的原则，业绩、资格的规定也必须符合广泛竞争性原则，业绩的规定不能以国内或某地区或某部门、某行业的业绩来排斥潜在投标人。

总价和分项价格都要报

采购文件的格式部分要对报价有详细要求并附报价表格。除要求报总价以外，还要求报分项价格。这不仅便于评标，而且有利于合同管理。